Réunion de Bureau – Anetz Tennis Club – Vendredi 30 juin 2017
Damien Boré, Yannick Fleury, Philippe Gérard, Sylvain Lefol, Laure Maillet, Marie Ménoret, Isabelle Lefol-André
ANETZ EN FOLIE
- Sylvain prépare un compte rendu avec les points positifs et négatifs de cette année.
Ce compte rendu sera communiqué à toutes les personnes ayant participé à l’organisation et au déroulement de la manifestation pour avis, commentaire et validation.
- Prévoir achat malette matériel pour le jour J.
- Le 6 octobre 2017, si salle de l’Ancre disponible, une soirée pour remercier les bénévoles et les sponsors est pensée.
Cette soirée permettra aussi de lancer l’édition 2018, date retenue : dimanche 20 mai 2018.
++ lister bénévoles Tous
++ inviter les sponsors Sylvain
++ réserver salle Marie
++ prévoir le repas ou apéritif dinatoire Sylvain
- Pas de bénéfices dégagés cette année, mais équilibre du budget.
Les cotisations n’ont pas augmenté cette année.
Yannick propose de penser un prévisionnel afin de décider si une augmentation est nécessaire.
- Le principal poste de dépense est consacré aux entrainements :
- Antoine, Assistant Moniteur Tennis (AMT) en CDI actuellement, en charge des entrainements du samedi matin de 9 à 13h. Une augmentation à l’étude par Yannick pourrait être proposée.
- Hugo, Brevet d’Etat (BE) intervient le mardi.
- Yannick annexe les contrats.
17-18 ans (5 personnes) ð Philippe
13-14 ans (10 personnes) : penser à couper en 2 selon classements des joueurs ð Marie et… ?
Attention à ne pas décourager les enfants par des championnats trop difficiles.
Plus jeunes (8 personnes) : penser à couper en 2. ð Recruter parents pour encadrement.
ADULTES : mêmes équipes (3), mêmes capitaines.
- Proposition :
Offrir aux 4 joueurs en R2 une tenue, geste important pour l’identité du club.
Proposer achat d’une tenue à l’effigie du club aux autres membres.
Président : Damien Boré
Trésorier : Yannick Fleury
Secrétaire : Vincent Boré
Communication Presse : Laure Maillet
Affichages divers et site : Isabelle Lefol-André
Soutenus par : Philippe Gérard et Sylvain Lefol.
Pascal Ménoret quitte le bureau. Le bureau se propose de solliciter Luc Barbé.
++ Question : les bons joueurs du club pourraient-ils tourner le vendredi pour encadrer un groupe de jeunes (Max, Dylan …)
++ A l’inscription, sensibiliser les parents à la prise en charge (indispensable) d’une équipe.
++ Penser achat d’une pharmacie (+bande de froid).
++ Utilisation du frigidaire, demander si le partage de celui du club de Badminton est toujours possible.
05 septembre reprise entrainement des adultes
09 septembre inscriptions 11-12h
19 septembre reprise entrainement des jeunes
14 octobre lancement de la vente des brioches
21/22 octobre Date à confirmer pour la Pommeraye
8 novembre déplacement à Vendespace (penser covoiturage)
18 novembre date butoir de la vente des brioches
8 décembre Téléthon
17 décembre livraison des brioches
19 janvier Galette du club (Marie vérifie disponibilité salle des fêtes)
24 février Soirée des adultes du club
20 mai Anetz en Folie
17 juin Assemblée Générale
