Réunion de Bureau – Anetz Tennis Club – Vendredi 30 juin 2017

Damien Boré, Yannick Fleury, Philippe Gérard, Sylvain Lefol, Laure Maillet, Marie Ménoret, Isabelle Lefol-André

ANETZ EN FOLIE     

• Sylvain prépare un compte rendu avec les points positifs et négatifs de cette année.

            Ce compte rendu sera communiqué à toutes les personnes ayant participé à l’organisation et au déroulement             de la manifestation pour avis, commentaire et validation.

• Prévoir achat malette matériel pour le jour J.
• Le 6 octobre 2017, si salle de l’Ancre disponible, une soirée pour remercier les bénévoles et les sponsors est pensée.

Cette soirée permettra aussi de lancer l’édition 2018, date retenue : dimanche 20 mai 2018.

++ lister bénévoles Tous

++ inviter les sponsors Sylvain

++ réserver salle Marie

++ prévoir le repas ou apéritif dinatoire Sylvain

• Pas de bénéfices dégagés cette année, mais équilibre du budget.
  Les cotisations n’ont pas augmenté cette année.

Yannick propose de penser un prévisionnel afin de décider si une augmentation est nécessaire.

• Le principal poste de dépense est consacré aux entrainements :

1. Antoine, Assistant Moniteur Tennis (AMT) en CDI actuellement, en charge des entrainements du samedi matin de 9 à 13h. Une augmentation à l’étude par Yannick pourrait être proposée.
2. Hugo, Brevet d’Etat (BE) intervient le mardi.

• Yannick annexe les contrats.

• Equipes

17-18 ans (5 personnes) ð Philippe 

13-14 ans (10 personnes) : penser à couper en 2 selon classements des joueurs ð Marie et… ?

                                         Attention à ne pas décourager les enfants par des championnats trop difficiles.

Plus jeunes (8 personnes) : penser à couper en 2. ð Recruter parents pour encadrement.

ADULTES : mêmes équipes (3), mêmes capitaines.

• Proposition :
  Offrir aux 4 joueurs en R2 une tenue, geste important pour l’identité du club.
  Proposer achat d’une tenue à l’effigie du club aux autres membres.

• Le bureau

Président : Damien Boré

Trésorier : Yannick Fleury

Secrétaire : Vincent Boré

Communication Presse : Laure Maillet

Affichages divers et site : Isabelle Lefol-André

Soutenus par : Philippe Gérard et Sylvain Lefol.

Pascal Ménoret quitte le bureau. Le bureau se propose de solliciter Luc Barbé.

++ Question : les bons joueurs du club pourraient-ils tourner le vendredi pour encadrer un groupe de jeunes (Max, Dylan …)

++ A l’inscription, sensibiliser les parents à la prise en charge (indispensable) d’une équipe.

++ Penser achat d’une pharmacie (+bande de froid).
++ Utilisation du frigidaire, demander si le partage de celui du club de Badminton est toujours possible.

• Dates 2017-2018

05 septembre   reprise entrainement des adultes

09 septembre   inscriptions 11-12h

19 septembre   reprise entrainement des jeunes

14 octobre       lancement de la vente des brioches

21/22 octobre Date à confirmer pour la Pommeraye

8 novembre      déplacement à Vendespace (penser covoiturage)

18 novembre date butoir de la vente des brioches

8 décembre Téléthon

17 décembre livraison des brioches

19 janvier Galette du club (Marie vérifie disponibilité salle des fêtes)

24 février Soirée des adultes du club

20 mai Anetz en Folie

17 juin Assemblée Générale